Czwartek, 11 Sierpnia 2022 | Imieniny: Luizy, Włodzmierza, Zuzanny chojnice24 na komórkę
Strona głównaChojnice
Rozmiar tekstu: A A

Proces utylizacji dokumentów – co należy wiedzieć?

Wbrew pozorom niszczenie i utylizacja dokumentacji zawierającej dane osobowe nie jest prostym zadaniem. Należy wiedzieć, które dokumenty, z uwagi na dezaktualizację, należy zniszczyć i jak to zrobić, aby nie złamać obowiązującego prawa. Ile kosztuje i kto zajmuje się tym zabiegiem?


Które dokumenty można zniszczyć?

Zniszczeniu i utylizacji podlegają dokumenty nieaktualne – czyli takie, których data ważności już minęła. Ich przechowywanie jedynie zwiększa możliwość wycieku danych osobowych i ryzyko, że trafią w niepowołane ręce. Aby dowiedzieć, się które dokumenty przechowywane w firmie zdezaktualizowały się warto przeprowadzić dokładną inwentaryzację. Takie działanie pomoże ustalić, które dokumenty zawierają dane wrażliwe i czy ich przechowywanie jest konieczne. Warto zapamiętać, że przetwarzaniu, przechowywaniu podlegają tylko dokumenty gromadzące dane, które są niezbędne ze względu na cel zbierania danych.

Warto podkreślić, że obecnie obowiązujące zasady odnośnie niszczenia i utylizacji dotyczą nie tylko dokumentacji papierowej. Konsekwencją nastania ery cyfryzacji jest rosnąca ilość danych osobowych, która trafia na nośniki elektroniczne, tj. płyty CD, DVD, dyski twarde, pamięci typu flash. Dane te również powinny zostać zniszczone w momencie ich dezaktualizacji.

Utylizacja zgodna z prawem

W świetle prawa utylizacja dokumentów firmowych, finansowych uznawana jest za jedną z form przetwarzania danych. Oznacza to, że niszczenie musi być na tyle efektywne, aby dane poufne zawarte w dokumentach, były bezpieczne, nie do odzyskania. RODO precyzuje, że do takiego niszczenia zobowiązane są:

  • podmioty publiczne (m.in. szkoły, szpitale, urzędy)

  • prywatne firmy, które przetwarzają dane.

Wybór metody zależy głównie od ilości i rodzaju dokumentów oraz od tego, kto utylizuje dokumentację:

  • skorzystanie z usług profesjonalnej firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów firmowych

  • samodzielne zniszczenie danych w dokumentach papierowych i na innych nośnikach.

Każda z tych opcji wiąże się z określonymi wymogami, które zapewnią ochronę danych wrażliwych. W przypadku usług firmy zewnętrznej bardzo istotną kwestią jest dostarczenie dokumentacji – ten etap wiąże się z najpoważniejszymi obawami. Wyspecjalizowane firmy, oferujące usługę utylizacji dokumentów firmowych, przekazują swoim klientom pojemniki, które po zapełnieniu są zabezpieczane i przewożone. Coraz częściej można spotkać się z opcją monitorowania całej drogi – od przekazania, przez transport po zniszczenie dokumentów.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów?

Utylizacja dokumentów to bardzo ważny zabieg w życiu każdej firmy. Przedsiębiorcy z uwagi na bezpieczeństwo tego procesu decydują się na zatrudnienie w tym celu profesjonalnej firmy. Cena tego rodzaju usługi zaczyna się od kilkudziesięciu groszy za kilogram w przypadku dużych ilości (zazwyczaj powyżej 1500 kg) papierów do zniszczenia. Mniejsze zlecenia wyceniane są poprzez ustalenie liczby zapełnionych pojemników o pojemności 240 litrów. Zazwyczaj stali klienci mogą liczyć na atrakcyjne zniżki i rabaty.

Zauważyłeś błąd w artykule? Napisz nam o tym

Podobne tematy:

Artykuł pochodzi z portalu www.chojnice24.pl

Brak komentarzy

    Komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

      Dodaj komentarz

      Komentarze publikowane są dopiero po sprawdzeniu przez moderatora!

      Zaloguj się lub dodaj komentarz jako gość

      Zalogowani użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia o nowych komentarzach. Zaloguj się

      Zaloguj się

      Kursy walut

      Aktualne kursy w kantorze PROMES
      Kupno Sprzedaż Kupno Sprzedaż
      USD USD 447.00 462.00 DKKDKK 61.60 63.30
      EUREUR 462.00 475.00 RUBRUB 5.30 7.20
      CHFCHF 474.00 489.00 NOKNOK 46.10 47.80
      GBPGBP 546.00 561.00 SEKSEK 43.90 45.60
      Aktualizacja: 2022-08-10 18:47
      Kursy walut dostarcza Kantor Promes.
      Kursy dla transakcji powyżej 3000 PLN
      Kupno Sprzedaż Kupno Sprzedaż
      USD USD 451.58 459.00 DKKDKK 62.00 62.90
      EUREUR 464.87 470.23 RUBRUB 5.40 7.10
      CHFCHF 478.74 485.26 NOKNOK 46.80 47.70
      GBPGBP 550.45 558.00 SEKSEK 44.30 45.30
      Aktualizacja: 2022-08-10 18:47
      Kursy walut dostarcza Kantor Promes.

      Sondaże Chojnice24 archiwum »

      Gdzie wybierasz się na wakacje?








      Ceny paliw2022-08-10

      E95 E98 ON LPG
      BP 6.75 zł 7.39 zł 7.09 zł 3.01 zł
      Circle K 6.7 zł - 7.04 zł 2.96 zł
      Lotos Optima 6.74 zł - 7.08 zł 2.99 zł
      MZK 6.89 zł 7.99 zł 7.12 zł 3.02 zł
      Orlen 6.69 zł 7.44 zł 7.04 zł 3.02 zł
      PKS 6.99 zł - 7.28 zł 3.1 zł

      Drogi Użytkowniku,

      przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z naszego portalu. Zamykając ten komunikat (poprzez kliknięcie "X", przysiku "Przejdź do serwisu") zgadzasz się na opisane niżej działania.

      Wykorzystanie danych

      Masz pełne prawo zgłosić podmiotowi przetwarzającemu Twoje dane osobowe żądanie dostępu do tych informacji, ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

      Zakres i cele przetwarzania Twoich danych oraz szczegółowe informacje o Twoich prawach opisane zostały w Polityce prywatności oraz Regulaminie portalu, z którymi możesz zaponać się w każdej chwili.

      Pliki cookies

      Stosujemy pliki cookies i inne podobne technologie w celu:

      Zakres wykorzystania plików cookies możesz określić w ustawieniach Twojej przeglądarki. Nie wprowdzając zmian zgadzasz się na zapisywanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia.

      Szczegółowe informacje nt. sposobu wykorzystania plików cookies znajdziesz w Regulaminie portalu.

      Przejdź do serwisu Zamknij