1 na 20 dokumentów w firmie zostaje zgubionych. Wiesz, jak temu zapobiec?

Obsługa dokumentacji papierowej w wielu firmach dostarcza sporej ilości problemów. Papier się gubi, niszczy i całkiem sporo kosztuje. Większość z nas ma na co dzień do czynienia z wysokim, jak się okazuje, ryzykiem związanym z pracą z dokumentacją w tradycyjnej formie analogowej. Można jednak wyeliminować to ryzyko i nie gubić firmowych dokumentów. Jak? Wdrażając system elektronicznego obiegu dokumentów.

Wiesz ile kosztuje Cię archiwizowanie papierowej dokumentacji lub odtworzenie zagubionego, papierowego dokumentu?

Funkcjonując w analogowej rzeczywistości firmowej często nie zauważamy kosztów, jakie towarzyszą obsłudze papierowej dokumentacji. Koszt wyszukania potrzebnego dokumentu wśród dokumentacji bieżącej lub już zarchiwizowanej, koszt odtworzenia dokumentu zagubionego, koszt utrzymania archiwum, koszt papieru i materiałów biurowych, koszt obsługi administracyjnej… Z pewnością moglibyśmy tutaj jeszcze długo wymieniać. Jeśli już jednak zdajemy sobie sprawę z tego, jak wysoki kosz, zarówno finansowy, jak i organizacyjny, ponosimy w związku z funkcjonowaniem tradycyjnego systemu obiegu dokumentów w firmie, warto zastanowić się nad skutecznym rozwiązaniem tego problemu. Jak wyeliminować ryzyko zagubienia dokumentu? Jak oszczędzić czas i koszty funkcjonowania firmy?

Dokument, który się nie gubi i jest zawsze pod ręką – takiego rozwiązania poszukujesz?

Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie doskonale porządkujące i systematyzujące procesy generowania, przetwarzania i archiwizowania dokumentacji firmowej. I sprawdza się w każdym przypadku. To nieprawda, że tego typu systemy dedykowane są jedynie dużym przedsiębiorstwom wytwarzającym tysiące dokumentów. Coraz więcej małych i średnich firm przekonuje się o nowej jakości zarzadzania, jakiej dostarcza właśnie elektroniczny obieg dokumentów.

Reklama | Czytaj dalej »

Bezpieczeństwo dokumentacji, łatwy do niej dostęp, kontrola i monitoring obiegu dokumentów oraz zestandaryzowanie procesów jemu towarzyszących – wszystko to zawiera się w elektronicznym systemie pozwalającym na zarządzanie wszelkimi dokumentami, jakie zostaną wygenerowane w firmie, w tym dokumentacją księgową, kadrową, rozliczeniami, umowami, a także korespondencją. Pierwsza, podstawowa korzyść wynikająca z wdrożenia systemu to poprawa komunikacji pomiędzy pracownikami. Poza tym rozwiązanie takie eliminuje większość codziennych błędów związanych z obsługą dokumentacji biurowej. Człowiek bowiem się myli, komputer nie.

Jeśli chcesz, aby dokumenty w Twojej firmie nie gubiły się i były zawsze pod ręką, wejdź po prostu na http://innbusiness.pl/

Artykuł pochodzi z portalu www.chojnice24.pl

• Komentarze Chojnice24 (0)
• Komentarze Facebook (...)