Na jakim dokumencie powinna być prowadzona ewidencja nadgodzin?

W każdej pracy wymagane jest rozliczanie godzin przepracowanych przez pracownika. Oczywiście jest to przepis dotyczący osób, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą i zatrudniają pracowników. Pracodawca ma do wyboru, w jaki sposób będzie rozliczał czas w firmie, bowiem w przepisach pracy nie jest jasno stwierdzone, za pomocą jakich narzędzi ewidencjonować godziny pracy.

Każdy rodzaj rejestracji czasu pracy powinien dążyć do prawidłowego zliczania godzin. Warto pamiętać, że posiadając tylko zatrudnioną jedną osobę także jako pracodawca, musimy przestrzegać przepisów i prowadzić dzienniczek czasu pracy. Zastosowanie tego rodzaju rozwiązania ma wiele zalet i w głównej mierze przyczynia się do zorganizowania i synchronizowania obowiązków, zadań w firmie. Oczywiście w ewidencji godzin powinno się uwzględniać również nadgodziny, spóźnienia czy planowane urlopy.

Ewidencja godzin pracy- sposoby rozliczania czasu pracy

Ewidencja czasu pracy - jak prowadzić ją efektywnie w firmie? Oczywiście istnieją sposoby efektywnego prowadzenia czasu pracy w każdym przedsiębiorstwie. Czasem dana firma ma wypracowany własny już system. Ostatnio bardzo popularnym rozwiązaniem jest notowanie czasu w programach online. Są to aplikacje działające w internecie. Ich główna baza danych informacji cyfrowych znajduje się na serwerach chmurowych wirtualnych, gdzie są przechowywane, a także przesyłane informacje. Oczywiście istnieją też tradycyjne metody prowadzenia rejestracji czasu. Używamy do tego celu zwykłej karki i długopisu. Także ten model zapisywania godzin pracy jest wciąż używany w wielu przedsiębiorstwach.

Program online to już cyfrowa technologia gromadzenia danych. I tutaj za pomocą urządzeń zewnętrznych jak na przykład klawiatura czy kody kreskowe możemy odnotowywać początek oraz koniec pracy w danych dniu roboczym. Z użyciem komputera, smartfonu lub też tabletu jesteśmy w stanie zalogować się nawet zdalnie do aplikacji rejestracji godzin pracy i wygodnie odnotować czas poświęcony na dane zadanie. Również oprogramowanie online do ewidencji godzin możemy świetnie zastosować przy różnych projektach, gdzie wymaga się od nas prowadzenia informacji dotyczących etapów pracy w danym projekcje.

Nowoczesne systemy online w połączeniu z innymi programami

Rejestracja czasu pracy Inewi to nowoczesny i przyjazny sposób prowadzenia ewidencji godzin pracy w rozwiązaniu na chmurowym. Oprogramowanie jest bardzo intuicyjne i posiada wiele funkcji gotowych, ułatwiających prowadzenia tego rodzaju zadań w tym programie. Oprócz ewidencji czasu możemy także rozbudować nasz system o dodatkowe moduły, które zapewnią między innymi prowadzenie grafików pracy, obiegu dokumentów danego przedsiębiorstwa czy też wprowadzania danych związanych z delegacjami.

System nie tylko pozwala generować, importować, eksportować dokumenty, ale również zapewnia przesyłanie synchronizowanych danych do wszystkich pracowników w danej firmie. W związku z tym jeżeli dana osoba ma na przykład nieuzupełnione godziny pracy w konkretnym dniu, zostanie o tym poinformowana. Nowoczesny system online w połączeniu z innymi oprogramowaniami jest w stanie mieć te same informacje. Mamy wtedy możliwość synchronizowania danych w różnych programach, tworząc jeden spójny system informatyczny. Na przykład integracja ewidencji pracy online z programem księgowo-kadrowym pozwala obliczyć wynagrodzenie za pracę dla danego pracownika. Jest to bardzo przydatna funkcja.

Artykuł pochodzi z portalu www.chojnice24.pl

• Komentarze Chojnice24 (0)
• Komentarze Facebook (...)