Sobota, 14 Grudnia 2024 | Imieniny: Alfreda, Izydora, Zoriny chojnice24 na komórkę
Strona głównaChojnice
Rozmiar tekstu: A A
materiał partnera

Pieczątki i artykuły stemplarskie – rodzaje, wybór i użytkowanie

Pieczątki i stemple są passe? Nic bardziej mylnego! Rzeczywiście w dobie elektronicznych podpisów, mogłoby się wydawać, że pieczątki i stemple odchodzą w niepamięć. Jednak wciąż instytucje państwowe oraz szereg różnych zawodowo mają obowiązek poświadczania dokumentów pieczątkami i stemplami. Niemniej to niejedyne zastosowanie artykułów stemplarskich. Z powodzeniem można je wykorzystać do prywatnego i biznesowego użytku. Odkryj sztukę personalizacji z pieczątkami i artykułami stemplarskimi!


Pieczątki i artykuły stemplarskie – czy potrzebne firmie?

Nie da się zaprzeczyć, że używanie pieczątek, stempli i datowników maleje. Nie zmienia to jednak faktu, że część firm nadal musi je stosować w oznaczaniu dokumentów. Do takich podmiotów zalicza się:

  • SÄ…dy

  • UrzÄ™dy skarbowe

  • UrzÄ™dy miasta

  • SzkoÅ‚y

  • SÅ‚użby mundurowe

  • Szpitale

  • Banki

  • Kancelarie prawne i notarialne

  • Stowarzyszenia i organizacje pozarzÄ…dowe

  • Biura rachunkowe

  • Firmy zajmujÄ…ce siÄ™ obrotem akcyzowym

  • Firmy transportowe.

Czy warto korzystać z pieczątek i stempli?

Zalety i korzyści stosowania pieczątek przez różne instytucje i firmy są niezaprzeczalne. Pieczątki umożliwiają szybkie i jednoznaczne oznaczenie dokumentów, co przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy biurowej. Ponadto, w przypadku organizacji pozarządowych, pieczątki mogą pomóc w autorytatywnym potwierdzaniu dokumentów oraz uwiarygodnianiu działań podejmowanych przez daną instytucję.

Dla sektora medycznego, pieczątki są niezbędnym narzędziem do precyzyjnego oznaczania dokumentacji pacjentów, co przyczynia się do zachowania porządku i bezpieczeństwa danych. Korzyści wynikające z używania pieczątek są wszechstronne i istotne dla różnorodnych dziedzin działalności.

Pieczątka firmowa – jakie dane powinna mieć?

Pieczątki automatyczne to jedne z najczęściej wybieranych pieczątek do firm. Mieszczą one zwykle takie dane pieczątki imiennej, małej pieczątki firmowej czy pieczątki lekarskiej. Tego typu artykuły działają na bazie wkładek tuszujących, dostępnych zazwyczaj w kolorze czarnym, czerwonym, niebieskim, zielonym lub fioletowym.

Tego rodzaju pieczątki dostępne są w ofercie hurtowni artykułów biurowych Biurpap. Częstym wyborem klientów jest Pieczątka Printy 4911 Trodat. Charakteryzuje się płytką w rozmiarze 38x14 mm, systemem wymiany wkładek bez brudzenia rąk, a także użytkowym okienkiem indeksującym oraz pozycyjnym.

Firmy lub osoby fizyczne, które potrzebują nieco większego modelu z powodzeniem mogą wybrać pieczątkę Trodat Printy 4912 z płytką o wymiarach 47x18 mm. Taka wielkość umożliwia odbijanie 5-6 wersów. W związku z tym taka pieczątka zmieści niezbędne dane firmy: nazwę, adres, dane kontaktowe, numer NIP i REGON.

Datowniki i numeratory – do czego służą?

Wśród wielu różnych rodzajów artykułów stemplarskich popularne są również datowniki i numeratory. W wielu przypadkach to niezastąpione narzędzia w codziennej pracy biurowej. Ich wszechstronne zastosowanie sprawia, że stanowią nieodłączny element efektywnego zarządzania dokumentacją oraz procesami administracyjnymi.

Datowniki umożliwiają precyzyjne i czytelne oznaczanie daty na dokumentach, co jest kluczowe dla zachowania porządku i chronologii informacji. Dzięki temu unika się zamieszania związanego z datowaniem dokumentów ręcznie. Ponadto zyskuje się spójność i wiarygodność w rejestracji wszelkich operacji.

Z kolei numeratory umożliwiają nadawanie unikalnych numerów lub sekwencji cyfr, co jest nieocenione w przypadku dokumentów, faktur, czy też wszelkiego rodzaju formularzy. Dzięki nim każdy dokument staje się jednoznacznie zidentyfikowany, co ułatwia zarządzanie nimi oraz odnajdywanie potrzebnych informacji w gąszczu papierowej pracy.

Wykorzystywanie tych narzędzi w codziennej pracy pozytywnie wpływa na efektywność, porządek oraz profesjonalizm w prowadzeniu dokumentacji. Ich uniwersalne zastosowanie sprawia, że są niezastąpione nie tylko w tradycyjnych biurach, ale również w firmach, instytucjach czy placówkach administracyjnych.

Artykułu stemplarskie – materiały eksploatacyjne, czyli tusze i poduszki

Firmy, w których pieczątki i stemple zalicza się do podstawowego wyposażenia biurowego, muszą pamiętać o zapasie materiałów eksploatacyjnych. Hurtownia Biurpap umożliwia kompleksowe uzupełnienie rezerw.

Podstawowym materiałem eksploatacyjnym jest oczywiście tusz do stempli. Warto wybrać produkt dobrej jakości i odpowiedniego rodzaju – dostępne są:

  • Tusze do stempli gumowych, polimerowych, kauczukowych

  • Tusze do stempli metalowych

  • Tusze szybkoschnÄ…ce.

Kolejnym artykułem, który z czasem może wymagać wymiany, jest poduszka do stempli. Na szybkość zużycia poduszki wpływa wiele czynników – intensywność stemplowania, jakość tuszu, a także rodzaj samej poduszki. Najlepiej wybierać poduszki z filcu, cechujące się wysoką trwałością i odpornością na zużycie.

Choć technologia powoli wypiera tradycyjne artykuły biurowe z powszechnego użytku, artykuły stemplarskie wciąż odgrywają ważną rolę w świecie biznesu i administracji. Odkrycie ich różnorodnych zastosowań, korzyści oraz sposobów użytkowania to krok w kierunku efektywniejszej pracy biurowej. Dlatego też niezależnie od wielkości czy charakteru działalności, warto pozostać otwartym na potencjał, jaki niosą ze sobą te tradycyjne, lecz nadal niezwykle przydatne narzędzia.

Zauważyłeś błąd w artykule? Napisz nam o tym

Artykuł pochodzi z portalu www.chojnice24.pl

Brak komentarzy

    Komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

      Dodaj komentarz

      Komentarze publikowane sÄ… dopiero po sprawdzeniu przez moderatora!

      Zaloguj się lub dodaj komentarz jako gość

      Zalogowani użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia o nowych komentarzach. Zaloguj się

      Zaloguj siÄ™

      Kursy walut

      Aktualne kursy w kantorze PROMES
      Kupno Sprzedaż Kupno Sprzedaż
      USD USD 4.030 4.130 DKKDKK 0.519 0.537
      EUREUR 4.230 4.310 TRYTRY 0.119 0.135
      CHFCHF 4.510 4.590 NOKNOK 0.306 0.326
      GBPGBP 5.080 5.160 SEKSEK 0.329 0.349
      Aktualizacja: 2024-12-13 18:47
      Kursy walut dostarcza Kantor Promes.
      Kursy dla transakcji powyżej 4000 PLN
      Kupno Sprzedaż Kupno Sprzedaż
      USD USD 4.052 4.116 DKKDKK 0.520 0.536
      EUREUR 4.251 4.293 TRYTRY 0.120 0.134
      CHFCHF 4.520 4.570 NOKNOK 0.307 0.325
      GBPGBP 5.095 5.146 SEKSEK 0.330 0.348
      Aktualizacja: 2024-12-13 18:47
      Kursy walut dostarcza Kantor Promes.

      Sondaże Chojnice24 archiwum »

      Czy popierasz sprzedaż byłego budynku PKO przy ul. Kościerskiej?




      Ceny paliw2024-12-13

      E95 E98 ON LPG
      BP 6.09 zł 6.84 zł 6.48 zł 3.32 zł
      Circle K 6.04 zł - - 3.28 zł
      Mol Chojnice - - - -
      MZK - - - -
      Orlen - - - -
      PKS 5.95 zł - 6.09 zł 3.2 zł

      Drogi Użytkowniku,

      przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z naszego portalu. Zamykając ten komunikat (poprzez kliknięcie "X", przysiku "Przejdź do serwisu") zgadzasz się na opisane niżej działania.

      Wykorzystanie danych

      Masz pełne prawo zgłosić podmiotowi przetwarzającemu Twoje dane osobowe żądanie dostępu do tych informacji, ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

      Zakres i cele przetwarzania Twoich danych oraz szczegółowe informacje o Twoich prawach opisane zostały w Polityce prywatności oraz Regulaminie portalu, z którymi możesz zaponać się w każdej chwili.

      Pliki cookies

      Stosujemy pliki cookies i inne podobne technologie w celu:

      Zakres wykorzystania plików cookies możesz określić w ustawieniach Twojej przeglądarki. Nie wprowdzając zmian zgadzasz się na zapisywanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia.

      Szczegółowe informacje nt. sposobu wykorzystania plików cookies znajdziesz w Regulaminie portalu.

      Przejdź do serwisu Zamknij