Jak efektywnie zarządzać sobą w czasie?

Czas jest w naszym życiu bardzo ważny. Niemal każdy wielokrotnie miał już poczucie, że mamy go zdecydowanie za mało. Często słyszy się również, że doba jest zbyt krótka. Dlatego też, ważne jest aby nim odpowiednio zarządzać. Pozwoli nam to być bardziej produktywnym i szybciej osiągać wyznaczone cele. Warto przekonać się, co może nam w tym pomóc.

^{fot. pexels}

Lista zadań na dziś

Aby wyciskać z każdego dnia jak najwięcej, warto ustalić z samym sobą co w dany dzień musimy zrobić. Najlepiej będzie tego dokonać za pomocą prostej listy, w której wyszczególnić najważniejsze zadania. Nie potrzebujemy do tego wiele. Tak naprawdę wystarczy notatnik w telefonie, jednak możemy skorzystać z dostępnych powszechnie aplikacji do tego przeznaczonych

Dobra organizacja pracy umożliwia nam stały pogląd na swoją efektywność danego dnia. Przed pójściem spać możemy zobaczyć ile udało nam się dokonać, a czego zabrakło, co pozwala wyciągać pewne wnioski.

Odpowiednia dyscyplina działania jest bardzo ważna. Wiedzą o tym między innymi piłkarze, którzy codziennie muszą pracować nad swoją dyspozycją. Ich praca jest weryfikowana przez mecze, która wpływają chociażby na to jak wygląda liga czeska tabela. Kibice chętnie śledzą jak radzi sobie ich ulubiona drużyna.

Kluczem ustalenie priorytetów i eliminacja rozpraszaczy

Czasem można zarządzać skutecznie dzięki ustaleniu priorytetów. W pierwszej kolejności powinniśmy zająć się zadaniami, którym wyznaczymy najwyższy priorytet. Na późniejszą część dnia powinniśmy wyznaczyć sprawy, które mogą chwilę poczekać. Dzięki temu, gdy nawet zabraknie nam na coś czasu, mniej to odczujemy, ponieważ najważniejsze kwestie będą przez nas załatwione.

Naszą produktywność zdecydowanie podnosi fakt wyeliminowania wszelkiego rodzaju rozpraszaczy. Mowa tutaj oczywiście o telefonie, czy szeroko pojętych social mediach, w których dzisiejsze społeczeństwo uwielbia spełnia czas. Faktem jest jednak, że jest to czas całkowicie bezproduktywny, który moglibyśmy poświęcić na wykonanie swoich zadań i priorytetów. Dobrym sposobem może być wyznaczenie sobie możliwości przeglądanie social mediów dopiero w momencie, gdy plan dnia zostanie już wykonany.

Wyznaczaj realistyczne cele i śledź swój postęp

Dobre zarządzanie czasem niewątpliwie wspierać będzie motywacja, a tą uzyskać możemy poprzez realizowanie wyznaczonych sobie celów. Ważne jest, aby były one całkowicie realistyczne i możliwe do wykonania. W przeciwnym razie możemy się łatwo demotywować, gdy nie uda nam się ich spełnić.

Jeżeli będziemy regularnie wyznaczać sobie cele, to z łatwością będziemy mogli śledzić swoje postępy w zarządzaniu czasem. Jeżeli liczba spełnionych zadań będzie sukcesywnie rosnąć, wtedy będziemy mogli być w pełni zadowoleni ze swojej postawy.

Artykuł pochodzi z portalu www.chojnice24.pl

• Komentarze Chojnice24 (0)
• Komentarze Facebook (...)